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Um die Herausforderungen der Content Minds GmbH erfolgreich zu bewältigen, setzten wir auf einen ganzheitlichen Ansatz, der passgenau auf die spezifischen Bedürfnisse des Teams und der Organisation zugeschnitten war. Über einen Zeitraum von 18 Monaten wurden mehrere Maßnahmen entwickelt und implementiert, die die Organisation nachhaltig transformierten und eine klare Grundlage für das zukünftige Wachstum schufen.
Ein zentraler Ausgangspunkt war das individuelle Coaching des Gründers Franz Wegner, der als treibende Kraft hinter der Content Minds GmbH eine entscheidende Rolle spielte. In einem intensiven 18-monatigen Coaching unterstützten wir ihn dabei, seine Führungsrolle weiterzuentwickeln und sich sowohl den kreativen als auch den operativen Anforderungen des Unternehmens anzupassen. Gemeinsam erarbeiteten wir Führungsstrategien, die sowohl die Stärken des Teams als auch die strategischen Ziele des Unternehmens berücksichtigten. Dieses Coaching half nicht nur dabei, eine klare Vision für das Wachstum zu definieren, sondern auch konkrete Maßnahmen zu deren Umsetzung zu entwickeln.
Ein wichtiger erster Schritt im Prozess war die detaillierte Analyse der Teamstruktur. Wir untersuchten die bestehende Zusammensetzung des Teams, analysierten vorhandene Kompetenzen und prüften, welche Rollen klar definiert oder unklar geblieben waren. Zudem analysierten wir die aktuellen Arbeitsweisen und identifizierten Stärken, Schwächen sowie Lücken, die gezielt adressiert werden mussten. Diese Analyse legte die Grundlage für die nachfolgenden Maßnahmen und half, ein klares Bild der organisatorischen Bedürfnisse zu gewinnen.
Darauf aufbauend führten wir eine umfassende OTS-Analyse (Operativ, Taktisch, Strategisch) durch, um die bestehenden Prozesse zu optimieren. Dabei untersuchten wir:
- Operative Prozesse: Die tagtäglichen Abläufe des Unternehmens wurden genau analysiert, um Ineffizienzen zu identifizieren und diese durch standardisierte Prozesse zu ersetzen.
- Taktische Prozesse: Maßnahmen auf mittelfristiger Ebene wurden so gestaltet, dass sie klar definiert, flexibel und effektiv umsetzbar waren.
- Strategische Prozesse: Langfristige Ziele und Visionen wurden präzise formuliert, und es wurden Strukturen geschaffen, die deren konsequente Verfolgung sicherstellen.
Ein weiteres wichtiges Ergebnis der Analysen war die Entwicklung eines detaillierten Rollenmodells. Dieses Modell definierte klar, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Organisation existieren, und schuf dadurch mehr Transparenz und eine bessere Verteilung von Zuständigkeiten. Das neue Rollenmodell ermöglichte es den Teammitgliedern, sich stärker auf ihre individuellen Stärken zu konzentrieren und ihre Aufgaben effizienter zu erfüllen.
Zur weiteren Standardisierung und Optimierung wurden Governance-Strukturen eingeführt. Diese strukturierten Entscheidungswege und schufen mehr Transparenz, sodass alle Teammitglieder ihre Aufgaben in einem klaren und nachvollziehbaren Rahmen ausführen konnten. Regelmäßige Meetings, definierte Kommunikationswege und klar festgelegte Verantwortlichkeiten steigerten die Effizienz im Arbeitsalltag spürbar.
Ein zentraler Baustein des Prozesses war der Aufbau einer Arbeitgeberentwicklungsstrategie, die gemeinsam mit dem Gründer und dem Team entwickelt wurde. Diese Strategie beinhaltete eine gezielte Personalbedarfsplanung, um sicherzustellen, dass die Content Minds GmbH auch in Zukunft über die richtigen Talente verfügt, um weiter zu wachsen. Dabei wurde ein besonderer Fokus darauf gelegt, die kulturellen und fachlichen Anforderungen der Organisation zu berücksichtigen.
Darüber hinaus wurde ein maßgeschneidertes (Pre-)Traineeprogramm entwickelt, das sich speziell an die Anforderungen der Content Minds GmbH anpasste. Ziel dieses Programms war es, junge Talente mit spezifischen Fähigkeiten auszubilden, die sowohl den kreativen als auch den operativen Anforderungen der Agentur entsprechen. Das Programm diente als wichtiger Baustein, um zukünftige Expert:innen innerhalb des Unternehmens zu fördern und weiterzuentwickeln.
Durch die Umsetzung dieser umfassenden Maßnahmen konnte die Content Minds GmbH nicht nur organisatorisch transformiert, sondern auch auf nachhaltiges Wachstum vorbereitet werden. Der Prozess stellte sicher, dass das Unternehmen in der Lage ist, sowohl die kreativen als auch die operativen Herausforderungen der Zukunft erfolgreich zu meistern.
